重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 關(guān)于進一步規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理工作的通知 渝建質(zhì)監(jiān)〔2014〕064號 各區(qū)、縣(自治縣)質(zhì)監(jiān)站,兩江新區(qū)、北部新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、高新區(qū)、萬盛經(jīng)開區(qū)、雙橋經(jīng)開區(qū)質(zhì)監(jiān)站、總站各監(jiān)督科: 今年以來,我市涉質(zhì)量問題的信訪案件呈大幅上升趨勢,為切實保護訴求人根本利益,減少社會不穩(wěn)定因素,根據(jù)信訪工作相關(guān)規(guī)定和市城鄉(xiāng)建委對建設(shè)工程質(zhì)量投訴、信訪案件回復(fù)的要求,結(jié)合各區(qū)(縣)質(zhì)監(jiān)站及總站監(jiān)督科對質(zhì)量投訴、信訪案件回復(fù)實際情況,現(xiàn)就進一步規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量投訴回復(fù)工作提出如下要求: 一、登記造冊,定期核查 各區(qū)(縣)質(zhì)監(jiān)站及總站各監(jiān)督科須對受理的質(zhì)量投訴、信訪案件進行登記造冊,并定期核查處理情況,做到“件件有落實,事事有回音”。 二、嚴格按時限要求履行回復(fù)程序 1、重慶市政府系統(tǒng)公開電子信箱:15個工作日內(nèi)書面回復(fù); 2、重要輿情報告:15個工作日內(nèi)書面回復(fù); 3、966566建設(shè)服務(wù)熱線:15個工作日內(nèi)書面回復(fù); 4、陽光重慶:按陽光重慶要求時限書面回復(fù); 5、信訪件:5日內(nèi)決定是否受理,60日內(nèi)作出書面處理意見; 6、來訪、來函:20個工作日內(nèi)書面回復(fù); 7、電話、重慶市建設(shè)工程監(jiān)督信息網(wǎng):20個工作日內(nèi)電話回復(fù)。 三、規(guī)范回復(fù)內(nèi)容 1、項目基本情況。包括項目參建單位信息、建筑面積、樓棟數(shù)量、開工時間、竣工時間、交房時間等。 2、投訴情況。包括投訴的時間、投訴的途徑、涉及的戶數(shù)或樓棟數(shù)量、投訴的內(nèi)容、投訴人的訴求等。 3、督辦工作情況。包括接到投訴后采取的應(yīng)急措施、現(xiàn)場勘查情況、投訴內(nèi)容是否屬實、對責(zé)任單位的工作要求、與投訴人的溝通(協(xié)調(diào))情況、處理結(jié)果或處理進展情況等。 4、處理工作中存在的問題。 5、下一步工作措施或建議意見。 四、質(zhì)量投訴督辦工作要求 1、接到質(zhì)量投訴后,督辦人員須第一時間與投訴人取得聯(lián)系,并安排實地勘查,督促責(zé)任單位履行保修職責(zé),協(xié)調(diào)處理事宜。 2、督辦人員須定期跟蹤落實質(zhì)量問題處理進展情況,及時與投訴人溝通,同時完善“建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理工作記錄”(詳附件),督辦工作完成后,將“建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理工作記錄”與回復(fù)意見一并歸檔保存。 各區(qū)(縣)質(zhì)監(jiān)站及總站各監(jiān)督科必須認真對待質(zhì)量投訴工作,嚴格按相應(yīng)時限及督辦程序予以督促處理。 特此通知。 附件:建設(shè)工程質(zhì)量投訴處理工作記錄.doc 重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 2014年11月6日